{"id":387,"date":"2026-07-08T11:24:20","date_gmt":"2026-07-08T04:24:20","guid":{"rendered":"https:\/\/komunitech.com\/blog\/implementasi\/cara-menambah-email-team-di-n8n-undang-anggota-setting-smtp-2026\/"},"modified":"2026-07-08T11:25:03","modified_gmt":"2026-07-08T04:25:03","slug":"cara-menambah-email-team-di-n8n-undang-anggota-setting-smtp-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/komunitech.com\/blog\/implementasi\/cara-menambah-email-team-di-n8n-undang-anggota-setting-smtp-2026\/","title":{"rendered":"Cara Menambah Email Team di n8n: Undang Anggota & Setting SMTP 2026"},"content":{"rendered":"

tl;dr: Untuk menambah anggota tim di n8n kamu masuk ke Settings > Users<\/strong>, klik Invite<\/strong>, masukkan email, pilih role (Member\/Admin), lalu kirim. Kalau instance-mu self-hosted, kamu perlu setting server SMTP dulu (N8N_EMAIL_MODE=smtp<\/code> plus host, port, user, password) supaya email undangan otomatis terkirim. Kalau SMTP belum siap, sejak versi 0.210.1 kamu bisa copy link undangan manual dan kirim sendiri \u2014 tapi user nggak bisa reset password tanpa SMTP.<\/p>\n

Kenapa Perlu Nambah Email Tim di n8n<\/h2>\n

Begitu workflow-mu makin banyak, ngerjain semua sendirian dari satu akun owner itu jebakan. Tim marketing butuh akses ke workflow lead, tim ops butuh yang order \u2014 dan kalau semua numpuk di satu login, satu password bocor berarti seluruh workflow dan credential ikut kebuka. n8n punya sistem user management bawaan buat mecahin ini: tiap orang punya akun sendiri, dengan level akses yang kamu atur. Artikel ini bahas cara nambah email tim langkah demi langkah, plus setup SMTP yang jadi syaratnya kalau kamu nge-host sendiri.<\/p>\n

Tiga Tahap Setup User Management<\/h2>\n

n8n bikin proses ini jadi tiga tahap jelas:<\/p>\n

    \n
  1. Konfigurasi SMTP<\/strong> \u2014 supaya n8n bisa kirim email undangan dan reset password.<\/li>\n
  2. Jalankan n8n dan selesaikan setup awal<\/strong> di aplikasi (bikin akun owner pertama).<\/li>\n
  3. Undang user<\/strong> lewat halaman Settings.<\/li>\n<\/ol>\n

    Kalau kamu pakai n8n Cloud, tahap SMTP udah ditangani otomatis \u2014 kamu langsung lompat ke tahap undang user. Yang perlu ngurus SMTP sendiri cuma pengguna self-hosted. Kalau kamu baru mulai dan belum familiar dengan cara kerja n8n secara umum, mulai dari tutorial n8n untuk pemula<\/a> dulu biar fondasinya kebentuk.<\/p>\n

    Setting SMTP untuk Undangan Email (Self-Hosted)<\/h2>\n

    Buat instance self-hosted, n8n butuh server SMTP supaya email undangan kekirim otomatis. Siapin dulu empat data dari penyedia SMTP-mu: nama server, username, password, dan nama pengirim. Lalu isi environment variable berikut:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Variable<\/th>\nIsi<\/th>\nWajib?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    N8N_EMAIL_MODE<\/code><\/td>\nsmtp<\/code><\/td>\nWajib<\/td>\n<\/tr>\n
    N8N_SMTP_HOST<\/code><\/td>\nNama server SMTP-mu<\/td>\nWajib<\/td>\n<\/tr>\n
    N8N_SMTP_PORT<\/code><\/td>\nPort server (default 465<\/code>)<\/td>\nOpsional<\/td>\n<\/tr>\n
    N8N_SMTP_USER<\/code><\/td>\nUsername SMTP<\/td>\nOpsional<\/td>\n<\/tr>\n
    N8N_SMTP_PASS<\/code><\/td>\nPassword SMTP<\/td>\nOpsional<\/td>\n<\/tr>\n
    N8N_SMTP_SENDER<\/code><\/td>\nEmail pengirim, bisa plus nama: n8n <contact@n8n.com><\/code><\/td>\nWajib<\/td>\n<\/tr>\n
    N8N_SMTP_SSL<\/code><\/td>\ntrue<\/code> (default) atau false<\/code><\/td>\nOpsional<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Setelah environment variable ini di-set, restart instance n8n-mu supaya kebaca. Satu catatan penting: sejak versi 0.210.1<\/strong>, tahap SMTP ini opsional<\/strong>. Kamu boleh skip dan pilih copy-paste link undangan secara manual ke tiap orang. Tapi ada konsekuensinya \u2014 tanpa SMTP, user yang lupa password nggak bisa reset sendiri. Jadi kalau timmu bakal tumbuh, ngurus SMTP dari awal lebih hemat repot nanti.<\/p>\n

    Langkah Mengundang Anggota Tim<\/h2>\n

    Begitu SMTP siap (atau kamu putuskan pakai link manual), proses undangnya cepat:<\/p>\n

      \n
    1. Login sebagai owner<\/strong> atau admin<\/strong>.<\/li>\n
    2. Buka Settings > Users<\/strong>. Di sini semua user tampil, termasuk yang undangannya masih pending.<\/li>\n
    3. Klik tombol Invite<\/strong>, masukkan alamat email orang yang mau kamu tambah.<\/li>\n
    4. Pilih role-nya (bahas di bawah), lalu kirim.<\/li>\n<\/ol>\n

      Kalau SMTP aktif, orang itu langsung terima email berisi link untuk bikin password dan masuk. Kalau kamu pakai mode manual, salin link undangan yang muncul dan kirim sendiri lewat chat atau email biasa. Undangan yang belum diterima bisa kamu kirim ulang: klik ikon menu di samping user, lalu pilih Resend invite<\/strong>.<\/p>\n

      Memahami Role: Owner, Admin, dan Member<\/h2>\n

      n8n punya tiga tipe akun, dan milih yang tepat itu bagian dari keamanan:<\/p>\n